Informations générales

Référence du Module
IN-BU-OC-011
Durée
0,5  Jour(s)
Objectifs
  • Utiliser Microsoft Lists pour s'organiser, pour organiser un projet collaboratif
  • Utiliser Lists avec Teams et SharePoint
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Utilisateurs souhaitant améliorer l'utilisation de listes de données en ligne
Prérequis
  • Maitriser en autonomie les usages basiques de la navigation informatique et les usages de son ordinateur
Programme
  • Qu’est-ce que Microsoft Lists
  • Se connecter à MS 365 online
  • Créer sa première liste à partir de zéro
    • Types de colonne :
      • Ligne de texte
      • Plusieurs lignes de texte
      • Nombre
      • Oui Non
      • Personne
      • Choix
      • Lien hypertexte
      • Devise
      • Image
      • Calculée
      • Recherche (Basée sur une autre liste)
    • Renommer une colonne existante
    • Modifier l'ordre des colonnes
    • Afficher une colonne existante
    • Ajuster la largeur des colonnes de la liste
    • Ajouter et modifier une ligne dans la liste
    • Utiliser le mode Grille
    • Ajouter un commentaire à un élément
    • Créer et gérer des alertes
    • Utiliser les affichages standards
    • Créer un affichage
    • Filtrer les données de la liste
    • Partager une liste
    • Partager une liste à l'extérieur de l'entreprise
    • Partager uniquement un éléments une ligne
    • Exporter une liste vers Excel
    • Importer un tableau Excel dans Microsoft Lists
  • Créer une liste à partir d'une liste existante
  • Créer et utiliser une liste à partir des modèles
  • Créer et utiliser une liste à partir d’un fichier Excel
  • Gérer ses listes
    • Retrouver ses listes
    • Supprimer et restaurer une liste personnelle
    • Mettre une liste en favori
  • Automatiser
    • Pourquoi utiliser des règles
    • Créer une règle lorsque la colonne change
    • Créer une règle lorsqu'une valeur de colonne change
    • Créer une règle lorsqu'un nouvel élément est créé
    • Créer une règle lorsqu'un élément est supprimé
    • Créer un flux de travail alerte
    • Gérer les règles
  • Gestion avancée d’une liste
    • Utiliser l'historique de versions
    • Supprimer et restaurer un élément
  • SharePoint
    • Savoir faire la différence entre une liste partagée SharePoint et une liste individuelle
    • Créer une liste partagée en utilisant SharePoint
    • Modifier une liste SharePoint
    • Partager le lien d'un élément de la liste
    • Gérer les droits d'accès d'une liste SharePoint
    • Supprimer et restaurer un élément d'une liste
    • Gérer les affichages SharePoint
    • Quels sont les avantages d'utiliser une liste SharePoint
  • Teams
    • Créer une liste dans une équipe Microsoft Teams
    • Mettre en forme une importation depuis Excel
    • Créer un nouvel affichage
    • Supprimer et restaurer une liste
  • Aide et support en ligne de Microsoft Lists

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