Excel - Maîtriser les bases de données

Informations générales

Logiciel
Excel
Référence du Module
IN-BU-EX-TO02
Durée
1,0  Jour(s)
Objectifs
  • Créer et exploiter efficacement des listes de données
  • Trier, filtrer et extraire des données
  • Générer des sous-totaux dans une liste de données
  • Organiser les données de synthèse grâce au plan
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne ayant les connaissances de base et souhaitant faciliter le traitement de grandes quantités de données structurées en liste
Prérequis
  • Avoir suivi le module " Les fondamentaux " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
  • Structurer les infos en base de données
    • Définir la liste de données Excel
    • Identifier les étiquettes de colonnes
    • Ajouter le contenu des lignes et des colonnes
    • Mettre sous forme de tableau
    • Utiliser les styles de tableaux et leurs options
    • Connaître les caractéristiques de l'outil Tableau
  • Manipuler les données
    • Entrer, modifier des données
    • Insérer des listes déroulantes
    • Supprimer les doublons
    • Fractionner une colonne de texte avec l'outil convertir
    • Utiliser le collage spécial pour transposer lignes et colonnes
    • Répéter les titres à l'impression
    • Utiliser l'affichage pour figer en-têtes de lignes et/ou de colonnes
  • Trier
    • Trier les lignes à l'aide d'une seule clé de tri
    • Trier les lignes sur plusieurs niveaux et selon plusieurs critères
    • Trier les colonnes dans une liste
  • Filtrer
    • Afficher et utiliser les filtres automatiques
    • Modifier, annuler les filtres
    • Utiliser les options de filtre standards ou personnalisés
    • Supprimer les filtres automatiques
    • Filtrer
    • Comprendre les filtres avancés
    • Utiliser le filtre avancé pour un filtre sur place
    • Utiliser le filtre avancé pour extraire les données
  • Copier, supprimer des données filtrées
  • Faire des sous-totaux instantanés
    • Utiliser la fonction SOUS.TOTAL
    • Créer des sous-totaux sur un ou plusieurs niveaux
    • Afficher les différents niveaux avec le plan
  • Manipuler un plan
    • Utiliser un plan automatique
    • Créer, modifier ou supprimer un plan de façon manuelle
    • Sélectionner les cellules visibles
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
    • Appliquer un format conditionnel existant
    • Copier un format conditionnel
    • Personnaliser un format conditionnel
  • Aller plus loin avec les fonctions de base de données

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