Outlook - Gérer son temps

Informations générales

Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TA02
Durée
1,0  Jour(s)
Objectifs
  • Maîtriser les voleurs de temps
  • S'approprier les méthodes et outils de la gestion du temps
  • Mettre en place une organisation efficace et adaptée dans Outlook
  • Gagner du temps en travaillant avec des objectifs SMART
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne ayant une utilisation courante d'Outlook et souhaitant améliorer sa gestion du temps avec Outlook
Prérequis
  • Avoir suivi le module " Les fondamentaux d'Outlook " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
  • Automatiser la gestion des mails
    • Découvrir les actions rapides
    • Utiliser le gestionnaire de la boite de réception
      • Créer des règles
      • Appliquer une règle
      • Modifier les paramètres
      • Désactiver une règle de façon temporaire
      • Supprimer une règle
  • Découvrir les voleurs de temps
    • Les principaux voleurs de temps externes
      • Le téléphone
      • Le courrier électronique
      • Les visiteurs (au sens le plus large)
      • Les réunions
    • Les principaux voleurs de temps internes
      • Incapacité à dire NON
      • Ne pas retrouver ses informations dans Outlook
    • Les lois du temps
  • Gérer les mails de façon efficace
    • Utiliser les options utiles
      • Au niveau de l'Emetteur
      • Au niveau du Récepteur
    • Manipuler des messages
    • Traiter et classer les messages rapidement avec les actions rapides
  • Maximiser l'utilisation du calendrier
    • Définir un statut de disponibilité à un rendez-vous
    • Attribuer une catégorie à un rendez-vous
    • Définir les options de disponibilité
    • Utiliser le format conditionnel
    • Partager son agenda
    • Créer une rencontre Teams
  • Créer des modèles d'invitation Teams
  • Utiliser " To Do " pour gérer les tâches
    • Travailler avec des objectifs
      • Comprendre la différence entre Finalité et Objectif
      • Penser SMART pour définir les objectifs
    • Optimiser la gestion des objectifs avec Outlook Tâches / Task
      • Déceler les priorités : 2 méthodes
      • Découvrir la parabole des cailloux
      • Déléguer ? Quand - Comment - A qui ?
      • Optimiser la mise en évidence des objectifs prioritaires
    • Créer, ajouter, modifier, trier, supprimer une tâche
    • Affecter une tâche à quelqu'un
    • Afficher les tâches
    • Afficher le volet " Ma journée "
    • Envisager l'application " Planner "

Je suis intéressé par cette formation

Vous êtes:

Recherche

Où nous trouver ?

Nos centres de formation

 

Cartes centres de formations Sygma-D

B

  • Bruxelles

    BRUSSELS CITY STEPHANIE SQUARE

    Avenue Louise, 65
    1050 Bruxelles
    Belgique

C

  • Charleroi

    CEME

    Rue des Français, 147
    6020 Charleroi
    Belgique

L

  • Liège

    BUSINESS PARK - Liège Airport

    Rue de l'aéroport, 50
    4460 Grâce-Hollogne
    Belgique

  • Louvain-La-Neuve

    UNION WALLONNE DES ENTREPRISES

    Rue de Rodeuhaie, 1
    1348 LOUVAIN-LA-NEUVE
    Belgique

M

  • Marche-en-Famenne

    CENTRE DE SUPPORT TÉLÉMATIQUE

    Rue des Carmes, 22
    6900 Marche-en-Famenne
    Belgique

N

  • Namur

    CREAGORA

    Rue de Fernelmont, 40
    5020 Namur
    Belgique

T

  • Tournai

    SKYLAB Factory

    Avenue de Maire, 44
    7500 Tournai
    Belgique

Besoin d'un devis?