Automatiser l'utilisation d'Excel

Informations générales

Logiciel
Excel
Référence du Module
IN-BU-EX-TA02
Durée
1,0  Jour(s)
Objectifs
  • Automatiser le traitement des données ou la construction des tableaux
  • Acquérir une utilisation efficace d'Excel avec les zones nommées
  • Gagner du temps grâce à la création de modèles de classeur
  • Personnaliser les formats de nombre
  • Utiliser une méthode de sélection rapide de cellules
  • Rendre les tableaux interactifs grâce aux liens hypertextes
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne ayant des très bonnes connaissances de base et souhaitant automatiser ses tâches
Prérequis
  • Avoir suivi le module " Calculs & formules - Niveau 2 " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
  • Personnaliser l'environnement de travail
  • Automatiser les tâches avec des macros
    • Connaître les principes de l'enregistrement des macros
    • Pouvoir choisir d'enregistrer la macro dans le classeur ou dans les macros personnelles
    • Enregistrer une macro
    • Modifier le raccourci clavier et la description d'une macro
    • Accéder au code Visual Basic d'une macro
    • Identifier le code correspondant à une macro à l'intérieur d'un module
    • Renommer une macro - Supprimer une macro
    • Modifier les instructions d'une macro - Recopier des instructions de macros
    • Rattacher une macro à un élément graphique
    • Rattacher une macro à un bouton de la barre d'outils accès rapide ou au ruban
  • Créer des listes personnalisées
    • Créer et utiliser des listes personnalisées
    • Les listes personnalisées dans les tris
  • Créer des formats de nombre
    • Créer un format numérique personnalisé pour les nombres - dates, heures
    • Supprimer un format numérique personnalisé
    • Rechercher et remplacer les formats
  • Manipuler la mise en forme conditionnelle
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Copier - modifier une mise en forme conditionnelle
    • Supprimer une mise en forme conditionnelle
    • Rechercher des cellules contenant des mises en forme conditionnelles
  • Utiliser des zones de référence nommées
    • Créer, modifier, supprimer un nom de référence
    • Modifier la référence ou la valeur d'un nom
    • Atteindre un élément nommé
    • Créer des noms à partir de titres existants
    • Utiliser - substituer un nom de référence dans une formule
    • Attribuer un nom de référence à une constante
  • Valider les données à la saisie
    • Limiter la saisie des données - Afficher un message de saisie
    • Afficher un message d'erreur et gérer les possibilités d'action
    • Supprimer les restrictions de validation
    • Copier les critères de validation
    • Rechercher des cellules contenant des critères de validation
    • Repérer une donnée non conforme à les règles de validation
    • Effacer les indicateurs de données non valides
  • Sélectionner des cellules en fonction du contenu
    • Des constantes - des formules
    • Des cellules vides - des cellules visibles seulement
    • Des validations de données - Des formats conditionnels
    • Des différences par lignes
  • Répartir le contenu d'une cellule dans des cellules adjacentes
    • Utiliser l'outil Convertir - remplissage automatique
  • Insérer des liens hypertextes
    • Automatiser la création avec la fonction LIEN_HYPERTEXTE
  • Créer des modèles de classeur
    • Utiliser les styles

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