Vie privée & RGPD

La présente politique de confidentialité (« privacy policy ») définit et informe les visiteurs et les clients (éventuels et réels), ci-après les « visiteurs » de la manière dont Sygma-D SRL, ci-après «Sygma-D» utilise et protège les informations qui lui sont transmises et, plus particulièrement mais sans être exclusif, lorsque le visiteur utilise le présent site accessible via le lien suivant : https://www.sygma-d.com, ci-après le « site »,  ou lorsque le visiteur fait appel ou recourt aux services et produits proposés par Sygma-D. 

La présente politique de confidentialité est susceptible d’être modifiée ou complétée à tout moment par Sygma-D, notamment en vue de se conformer à toute évolution législative, règlementaire, jurisprudentielle ou technologique. Dans un tel cas, la date de sa mise à jour sera clairement identifiée en tête de la présente politique. Ces modifications engagent le visiteur dès sa mise en ligne. Le visiteur est, par conséquent, invité à consulter régulièrement la présente politique de confidentialité, ainsi que les règles en matière d’utilisation des cookies afin de prendre connaissance de ses éventuelles modifications.

DONNÉES PERSONNELLES

D’une manière générale, il est possible de visiter le site sans communiquer aucune information personnelle. En toute hypothèse, le visiteur n’est, d’aucune manière, tenu de transmettre ses informations à Sygma-D.

Cependant, dans certaines situations d’absence de transmission des informations, il est possible que le visiteur ne puisse pas bénéficier des services demandés.  En effet, afin de faire bénéficier le visiteur des services proposés par Sygma-D, ce dernier peut être amené, dans certains cas, à vous demander de renseigner votre (vos) nom(s), prénom(s), adresses (e-mail et postale), ci-après les « informations personnelles ». En transmettant ces informations, le visiteur accepte expressément qu’elles soient traitées par Sygma-D, aux fins indiquées au point 2 repris ci-après ainsi qu’aux fins rappelées au moment de chaque demande.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) du 14 avril 2016, Sygma-D vous informe des points suivants :

1.    Identité du responsable du traitement 

Le responsable du traitement est 

• DEBECKER Fabian, rue des Arts 17 à 1400 Nivelles
• Tél. +32 493 25 24 24
• E-mail. fd@sygma-d.com

Le responsable de traitement veille à l’exactitude et à la pertinence des données personnelles recueillies et traitées. Outre ce qui précède, il veille à ce qu’elles soient conformes à la réglementation applicable et à la présente politique de confidentialité. 

2.    Données collectées

Sygma-D collecte les données personnelles suivantes : 

• Nom, prénom ;
• Adresse postale ;
• E-mail ; 
• Téléphone fixe et/ou portable ;
• Navigateur internet utilisé ; 
• Mode de navigation utilisé (PC ou mobile)

Dans certaines situations, le compte bancaire et le numéro de TVA peuvent être collectés pour les visiteurs professionnels. 

3.    Finalités du traitement

Sygma-D est susceptible de traiter les informations personnelles transmises en vue des objectifs suivants :

• envoi de la newsletter électroniques au visiteur de Sygma-D ;
• fournir les informations ou les services demandés par le visiteur (par présence sur les sites d’exploitation, par e-mail, par téléphone ou par courrier postal) et adaptés à celui-ci, et plus particulièrement : 
  • le traitement et le suivi des demandes de prix et/ou d’informations effectuées auprès de Sygma-D ;
  • la présentation des services proposés et fournis par Sygma-D ;
  • les statistiques de visites du site web de Sygma-D ;
• recueillir des informations permettant à Sygma-D d’améliorer le site, les produits et services (notamment par le biais de cookies) ;
• à Google Analytics, par l’intermédiaire de cookies, tels que repris ci-après/ou dans le disclaimer consultable sur le site Internet de Sygma-D via le lien suivant : https://business.safety.google/intl/fr_fr/compliance/#?modal_active=none ;
• permettre au visiteur d’accéder aux services de Sygma-D dans les meilleures conditions possibles ;
• permettre au visiteur d’accéder aux infrastructures de Sygma-D dans les meilleures conditions possibles ;
• gérer les contrats conclus entre le visiteur et Sygma-D au regard de ses obligations légales et contractuelles.

4.    Destinataires

Seule Sygma-D est destinataire des informations personnelles communiquées. 

Celles-ci, que ce soit sous forme individuelle ou anonymisée, ne sont en aucun cas transmises à un tiers, à l’exception des sous-traitants, prestataires de services externes ou partenaires auxquels Sygma-D fait appel dans le cadre de ses obligations légales ou contractuelles ou dans le cadre de la réalisation de son objet social et ce, en vue d’assurer un service complet et adéquat au visiteur.

Ni Sygma-D, ni l’un de ses sous-traitants, prestataires de services externes ou partenaires, ne procèdent à la commercialisation des données personnelles des visiteurs du site et de Sygma-D.

5.    Durée de conservation

Les informations personnelles sont conservées par Sygma-D uniquement pour le temps correspondant aux finalités de la collecte telles que reprises ci-avant. En tout état de cause, sauf autre délai de conservation imposé par une obligation légale ou contractuelle, la conservation des données n’excédera pas 10 ans.

6.    Emplacement de stockage des données 

L’entreprise conserve les données sur support informatique et, principalement, sur un serveur mail Microsoft Exchange Online ainsi que dans le cloud Microsoft OneDrive et Microsoft SharePoint Online dont les politiques de vie privée sont consultables via les liens :

• Cloud et Serveur Mail : Microsoft : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/privacystatement et https://about.ads.microsoft.com/fr-fr/policies/home 

L’entreprise met tout en œuvre pour garantir la sécurité des données par la mise en place des mesures techniques et organisationnelles conformes aux standards applicables pour ce type de données et d’entreprise.  

7.    Droits du visiteur

Le visiteur bénéficie des droits suivants, conformément au règlement européen précité :

Droit d’accès et de communication des données

Le visiteur a le droit d’accéder et de consulter les données personnelles qui le concernent, conservées par Sygma-D. Le visiteur peut également prendre connaissance de la manière dont Sygma-D les a obtenues ainsi que les personnes à qui elles sont communiquées. 

Compte tenu de l’obligation de sécurité et de confidentialité dans le traitement des données à caractère personnel qui incombe à Sygma-D, la demande d’accès et de consultation des données formulées par le visiteur sera traitée sous réserve d’aborder la preuve de son identité, notamment par la production d’une copie électronique ou papier (accompagnée d’une signature) de sa carte d’identité au cours de la période de validité de celle-ci. La demande est, dans tous le cas, gratuite pour le visiteur.

Sygma-D peut cependant s’opposer aux demandes manifestement abusives (par leur nombre ou leur caractère répétitif ou systématique, par exemple).

Droit de rectification des données

Le règlement européen permet au visiteur de demander la rectification, la mise à jour ou encore l’effacement des données qui le concernent et qui peuvent s’avérer inexactes, erronées, incomplètes ou obsolètes.

Droit d’opposition

Le visiteur a le droit de s’opposer au traitement des données dans les deux situations suivantes :  

• lorsque l’exercice de ce droit est fondé sur des motifs légitimes ou
• lorsque l’exercice de ce droit vise à faire obstacle à ce que les données recueillies soient utilisées à des fins de prospection commerciale.

Droit à l’effacement

Le visiteur a le droit de demander et d’obtenir l’effacement des données qui le concernent détenues par Sygma-D. 

Sygma-D accédera à la demande du visiteur si :

• les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ;
• le traitement des données reposait exclusivement sur le consentement du visiteur et que celui-ci retire son consentement ;
• le visiteur s’oppose, pour des raisons fondées, au traitement.

En tout état de cause, la demande d’effacement peut être refusée par Sygma-D si la demande est nécessaire pour l’exercice ou la défense de droits en justice ou pour le respect d’une obligation légale ou contractuelle dans le chef de Sygma-D.

Droit à la portabilité des données

Le visiteur peut demander que ses données personnelles soient transmises à un responsable de traitement identique à Sygma-D. Le visiteur peut, dès lors, demander à Sygma-D que les données lui soient transmises dans un format structuré, couramment utilisé et lisible de manière informatique.

Modalités d’exercice des droits

Les droits précités peuvent être exercés par envoi d’un courrier postal à l’adresse de Sygma-D ou par transmission d’un courrier électronique à l’adresse suivante : fd@sygma-d.com. 

8.    Délais de réponse 

Sygma-D accédera à la demande du visiteur par réponse formulée sur base d’un mode identique à celui utilisé pour l’exercice de son droit par le visiteur. 

Sygma-D s’engage à répondre à toute demande d’accès, de rectification ou d’opposition, d’effacement ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai raisonnable et en tout état de cause, dans un délai maximum d’1 mois à compter de la réception de votre demande.
En fonction de la complexité de la demande, le délai de réponse peut être porté à 3 mois et ce, conformément au règlement européen applicable. 

9.    Personnes habilitées à consulter les données à caractère personnel

Seuls les membres du personnel de Sygma-D sont autorisés à consulter les données à caractère personnel et ce, à l’exception de l’application du point 4 qui précède. Ces personnes ont raisonnablement besoin des données en raison des tâches et missions qui leur sont confiées ou des nécessités liées à l’activité de Sygma-D. 

10.    Prestataires habilités et transfert vers un pays tiers de l’Union Européenne

Sygma-D informe, par ailleurs, le visiteur qu’il recourt à des prestataires habilités pour faciliter le recueil et le traitement des données communiquées. Ces prestataires sont situés au sein de l’Union Européenne. 

Sygma-D s’est préalablement assuré de la mise en œuvre par les prestataires de garanties adéquates et du respect de conditions strictes en matière de confidentialité, d’usage et de protection des données.

11.    Plainte auprès de l’autorité compétente

Sygma-D forme le vœu que toute difficulté éventuelle liée au traitement des données personnelles se résolve par la voie du dialogue. Cependant, si cela ne peut être le cas, le visiteur a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’APD (Autorité de protection des données).
L’APD est située rue de la Presse 35 à 1000 Bruxelles, elle est joignable par téléphone au +32 2 274 48 00 ou par e-mail à l’adresse contact@apd-gba.be.