Outlook - Devenir Expert

Informations générales

Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TE01
Durée
0,5  Jour(s)
Objectifs
  • Expérimenter toutes les fonctionnalités avancées d'Outlook
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne ayant une utilisation avancée d'Outlook et souhaitant connaître l'ensemble des fonctionnalités d'Outlook
Prérequis
  • Avoir suivi le module " Gérer l'infobésité " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
  • Créer et personnaliser un compte
    • Créer tout type de compte
    • Gérer les profils et les modifier si nécessaire
  • Personnaliser l'environnement
    • Maîtriser l'environnement d'Outlook via l'onglet Fichier
    • Utiliser les compléments
  • Maîtriser les indicateurs de suivi et les actions
    • Ajouter un indicateur via une règle
    • Ajouter un rappel sonore ou non à un indicateur
    • Ajouter un indicateur pour le destinataire d'un mail envoyé
    • Gérer le clic rapide
    • Maîtriser les actions rapides
  • Déléguer
    • Maîtriser toutes les possibilités de la délégation
    • Accorder des autorisations
    • Connaître en détail les niveaux d'autorisation
    • Modifier les autorisations
  • Suivre un Flux RSS
    • Configurer Outlook pour récupérer des flux RSS
    • Lire, gérer et supprimer des flux RSS
    • Connaître les options de synchronisation Messagerie
  • Créer des modèles de messages
    • Créer et utiliser des modèles de message
    • Connaître avec les formulaires et les modèles de courriers électroniques
    • Créer des modèles OFT, les utiliser et les distribuer
    • Utiliser des formulaires
  • Rechercher
    • Faire des recherches avancées
    • Utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée
  • Utiliser les dossiers de recherche de façon approfondie Créer des signatures et cartes de visite
    • Créer des signatures très élaborées avec images et liens hypertexte
  • Gérer les pièces jointes
    • Envoyer des images de taille réduite
  • Gérer le calendrier et les tâches
    • Créer des rendez-vous/réunions avec toutes les options existantes
    • Afficher les numéros de semaine
    • Afficher les jours fériés belges et étrangers
    • Utiliser le format ICS
  • Importer et exporter des contacts
    • Importer et exporter des contacts vers et depuis un fichier CSV
    • Comprendre le mappage des champs
    • Utiliser le mappage manuel
  • Réaliser un Publipostage
    • Créer le fichier de données
    • Créer le document principal
    • Fusionner avec les contacts d'Outlook
    • Définir les options de requête
    • Placer une condition
    • Placer 2 conditions : Et / Ou
    • Trier les enregistrements
    • Utiliser des mots clés (Si...Alors...Sinon...)
    • Envoyer le publipostage
       

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