Outlook - Gérer l'infobésité

Informations générales

Logiciel
Outlook
Référence du Module
IN-BU-OU-TA01
Durée
1,0  Jour(s)
Objectifs
  • Acquérir les bonnes pratiques pour organiser efficacement son espace de travail et accueillir le flot de messages quotidien
  • Maîtriser les fonctionnalités favorisant le travail collaboratif
  • Automatiser le travail autant que possible
  • Gérer les courriers indésirables
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
  • Toute personne ayant une utilisation courante d'Outlook et souhaitant exploiter les fonctionnalités d'Outlook permettant de gérer au quotidien de grosses quantités de messages
Prérequis
  • Avoir suivi le module " Les fondamentaux d'Outlook " ou avoir les compétences équivalentes
Programme
  • Evaluer les acquis du module " Les fondamentaux d'Outlook "
    • Automatiser la gestion des mails
    • Découvrir les actions rapides
    • Utiliser le gestionnaire de la boite de réception
      • Créer des règles
      • Appliquer une règle - Désactiver une règle de façon temporaire
      • Modifier les paramètres
      • Supprimer une règle
    • Utiliser le gestionnaire d'absence
  • Organiser son espace de travail
    • Utiliser le zoom étendu
    • Personnaliser l'affichage
    • Sélectionner les champs
    • Trier
    • Créer de nouveaux affichages
    • Regrouper
    • Filtrer
    • Utiliser la Recherche instantanée
    • Organiser (dossiers - couleurs)
    • Gérer les conversations
    • Marquer les mails
    • Personnaliser Outlook
  • Partager
    • Boîte aux lettres
      • Définir les droits de partage
      • Utiliser la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
      • Réaliser un envoi par procuration
    • Autre dossiers Outlook (calendrier, tâches, ...)
      • Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
      • Définir les droits de partage
      • Nommer des délégués
  • Rechercher efficacement
    • Utiliser le dossier de recherches
    • Utiliser le dossiers favoris
  • Gérer la taille de sa boite aux lettres
    • Afficher la taille de sa boîte aux lettres
    • Nettoyer sa boîte aux lettres
    • Utiliser les dossiers personnels
    • Archiver
      • Comprendre les principes de l'archivage
      • Créer et paramétrer un archivage
      • Gérer les archivages selon l'emplacement de sauvegarde
      • Utiliser des fichiers *.pst
      • Archiver manuellement et automatiquement
    • Importer / exporter des éléments de la boîte aux lettres
    • Gérer les courriers indésirables
      • Traiter courrier indésirable
      • Créer des règles pour les messages indésirables
      • Définir les expéditeurs et destinataires fiables

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