Prendre des notes et comptes rendus efficaces
Informations générales
Référence du Module
DH-EP-PDN-007
Durée
2,0 Jour(s)
Objectifs
- Préparer des outils de prise de notes adéquats, en fonction du type de réunions et de leur éventuel ordre du jour
- Saisir l’essentiel des informations discutées en réunion, en fonction de l’objectif précis du compte rendu
- Prendre note efficacement à l’aide de techniques appropriées
- Structurer ses notes en fonction du type de compte rendu demandé
- Rédiger un compte rendu lisible et efficace qui réponde aux attentes des destinataires
Formule
Présentiel ou distanciel
Public
- Toute personne régulièrement chargé(e) de prendre notes en réunion puis de rédiger le compte rendu de la réunion
Prérequis
- Aucun
Programme
- Introduction
- Qu’est-ce qu’un compte rendu efficace et comment y parvenir ?
- Qualités d’un compte rendu efficace pour le destinataire : texte clair et rapide à lire, contenu utile, fidèle et synthétique
- Méthode pour y arriver : anticipation et méthodes efficaces de prise de notes
- Qu’est-ce qu’un compte rendu efficace et comment y parvenir ?
- Avant la réunion
- Préparation de l’ordre du jour et des cadres de prise de notes
- Préparation de la réunion et de l’ordre du jour
- Techniques de prise de notes selon le type de réunion et d’échanges
- Cadres de prise de notes, avec et sans ordre du jour
- Préparation de l’ordre du jour et des cadres de prise de notes
- Pendant la réunion
- Prise de notes
- Prise de notes
- Abréviations et symboles
- Grilles annexes
- Prise de notes
- Après la réunion
- Rédaction du compte rendu
- Caractéristiques de compte rendu de réunion :
- Organisation : plan chronologique ou synthétique
- Clarté : mots clairs, phrases claires, paragraphes clairs
- Concision et fidélité
- Rédaction du compte rendu
